Jak probíhá spolupráce

Pokud chcete vytvořit květinovou výzdobu na svoji svatbu a líbí se vám moje práce, nejprve mi napište, případně zavolejte.

e-mail: katka.jonas@totokvete.cz
telefon: +420 728 782 819

Do zprávy mi, prosím, napište: 1) datum svatby a čas obřadu; 2) místo, kde se bude svatba konat; 3) zda ode mě chcete připravit výzdobu přímo na místě svatby nebo si květiny vyzvednete u mě a nainstalujete sami (pokud to jste schopni již vyhodnotit).

Pokud je váš termín volný, poprosím vás o vyplnění svatebního dotazníku, který se mi velmi osvědčil. Já se na jeho základě dozvím všechny potřebné kontakty, údaje a udělám si představu o rozsahu požadované květinové výzdoby a pro vás to může být užitečný nástroj pro utřídění myšlenek a formulaci vaší představy, pokud zatím třeba trochu tápete : ) Každá svatba je samozřejmě originál, takže nemusí jít napasovat na univerzální kolonky, ale to si všechno můžeme později upřesnit v e-mailu nebo na osobní schůzce.

Pokud se vám nechce vyplňovat dotazník, můžete se jím alespoň inspirovat při sepisování vaší představy do zprávy. I tak ale prosím o uvedení kontaktu – jména a příjmení obou snoubenců a e-mailu + telefonu alespoň na jednoho z vás.
Pro tyto účely preferuji e-mail, protože v Messengeru nebo Instagram Directu se delší zprávy čtou o poznání hůře, nehledě na jejich dohledávání v historii.

Pokud je váš termín volný, prohlédli jste si orientační Ceník, případně už jsme si společně trochu ujasnili představu o podobě květin a rozsahu výzdoby, může být vyžadováno uhrazení rezervačního poplatku, např. u svateb rezervovaných až na další rok, čili hodně v předstihu. Většinou ale žádný poplatek nevyžaduji a předpokládám, že se mi ozývají pouze vážní zájemci, vzhledem k tomu, že mám transparentní ceny.

Rezervační poplatek ve výši 1 500 Kč je v případě následného zrušení termínu nevratný, ale jinak bude na konci odečten z celkové částky za svatbu. Zaplacením tohoto poplatku souhlasíte s využitím služeb To to KVETE a já se zavazuji k dodání květin na domluvený termín. 

Osobní setkání může předcházet přípravě předběžné kalkulace nebo po ní naopak následovat. Záleží na okolnostech a případně nejasnostech na obou stranách : )
Je to ideální varianta, ale pokud nežijete přímo v Hradci Králové či okolí, můžeme vše doladit on-line formou.
Protože pracuji z domu a moje zahradní dílna není pro schůzky příliš vhodná (obzvlášť v zimě ne), můžeme se sejít v některé z hradeckých kaváren.

Kalkulaci vám připravím do 14 dnů od ujasnění objednávky. 

Většinou také rovnou posílám  „moodboard“ – s barevností svatby, navrženými druhy květin, případně dalšími inspiračními obrázky. Potom vše případně ještě upřesníme nebo doladíme.

Prosím o pečlivou kontrolu, zda sedí všechny počty, barvy a obecně vaše požadavky. Tabulka s kalkulací je takovou mojí „kuchařkou“, když květiny potom před svatbou připravuji. Snažím se do ní tedy napsat vše důležité. A co je psáno, to je dáno : ) 

Proč je kalkulace „předběžná“?
Protože trh s řezanými květinami je hodně specifický. Ceny květin se odvíjí od celkové ekonomické situace ve světě, počasí, ale nárazově se mohou zvýšit také díky větší poptávce – typicky např. na Den matek, na Valentýn, na konci školního roku apod.
S případným nárůstem konečné ceny musíte počítat také v případě, že se příliš upnete ke konkrétním druhům květin a nenecháte mi prostor pro případné změny. Je totiž možné, že cena některých druhů v konkrétní barvě zrovna v době vaší svatby z nějakého důvodu vystoupá do „astronomických“ výšin a prodraží tak celou objednávku.
Konečná faktura po svatbě se rovněž může lišit i částkou za přípravu v místě svatby, pokud z vaší strany dojde k nějakému zásadnímu navýšení požadavků.

Po doladění celé objednávky a schválení kalkulace, vám pošlu zálohovou fakturu na 50% celkové částky. Nejpozději 3 týdny před svatbou.

Protože jsem zakázková květinová dílna (a nemám kamenný obchod / květinářství s průběžným odbytem), květiny vždy objednávám výhradně na domluvené zakázky několik dní předem, aby byly čerstvé. V případě zrušení termínu na poslední chvíli bych pro ně neměla žádné další využití.

Pokud se nedomluvíme jinak, květiny primárně předávám na adrese svojí zahradní dílny – ul. Malá 107/41. Více informací naleznete na stránce Kontaktu.

Na převoz kytic vám ráda zapůjčím svou přepravku (klasická ovocnářská 60 x 40 x 22 cm) s dřevěným „stojanem“ na sklenice s vodou, ve kterých kytice bezpečně převezete. Jen je potřeba mi ji po svatbě samozřejmě vrátit : ) Ostatní květinové dekorace ukládám na cestu do různých kartónových krabic, dle jejich velikosti.

Pokud jste si u mě objednali dovoz květin až na místo svatby a zároveň přípravu na místě, o nic dalšího se starat nemusíte : )

Pokud jste si ode mě zapůjčili některé dekorace nebo přepravku na převoz kytic, po svatbě se na jejich vrácení domluvíme. Vrácení probíhá opět primárně na adrese mé zahradní dílny – ul. Malá 107/41. 

V případě, že jste si ode mě objednali i demontáž výzdoby přímo na místě svatby, nemusíte se již o nic starat : )

Finální vyúčtování a fakturu posílám hned po svatbě. Z celkové částky bude odečtena uhrazená záloha, případně rezervační poplatek. Prosím o uhrazení faktury nejpozději do jednoho týdne.

Pokud jsem zapomněla na cokoliv, co by vás zajímalo, neváhejte mi napsat nebo zavolat! Ráda vaše dotazy zodpovím : )
Katka