Jak probíhá spolupráce
Zjištění dostupnosti termínu
Pokud chcete vytvořit květinovou výzdobu na svoji svatbu a líbí se vám moje práce, nejprve mi napište, případně zavolejte.
e‑mail: katka.jonas@totokvete.cz
telefon: +420 728 782 819
Do zprávy mi, prosím, napište: 1) datum svatby a čas obřadu; 2) místo, kde se bude svatba konat; 3) zda ode mě chcete připravit výzdobu přímo na místě svatby nebo si květiny vyzvednete u mě a nainstalujete sami (pokud to jste schopni již vyhodnotit).
Vyplnění svatebního dotazníku
Pokud je váš termín volný, poprosím vás o vyplnění svatebního dotazníku, který se mi velmi osvědčil. Já se na jeho základě dozvím všechny potřebné kontakty, údaje a udělám si představu o rozsahu požadované květinové výzdoby a pro vás to může být užitečný nástroj pro utřídění myšlenek a formulaci vaší představy, pokud zatím třeba trochu tápete : ) Každá svatba je samozřejmě originál, takže nemusí jít napasovat na univerzální kolonky, ale to si všechno můžeme později upřesnit v e‑mailu nebo na osobní schůzce.
Pokud se vám nechce vyplňovat dotazník, můžete se jím alespoň inspirovat při sepisování vaší představy do zprávy. I tak ale prosím o uvedení kontaktu – jména a příjmení obou snoubenců a e‑mailu + telefonu alespoň na jednoho z vás.
Pro tyto účely preferuji e‑mail, protože v Messengeru nebo Instagram Directu se delší zprávy čtou o poznání hůře, nehledě na jejich dohledávání v historii.
Rezervace termínu
Pokud je váš termín volný, prohlédli jste si orientační Ceník, případně už jsme si společně trochu ujasnili představu o podobě květin a rozsahu výzdoby, může být vyžadováno uhrazení rezervačního poplatku, např. u svateb rezervovaných až na další rok, čili hodně v předstihu. Většinou ale žádný poplatek nevyžaduji a předpokládám, že se mi ozývají pouze vážní zájemci, vzhledem k tomu, že mám transparentní ceny.
Rezervační poplatek ve výši 1 500 Kč je v případě následného zrušení termínu nevratný, ale jinak bude na konci odečten z celkové částky za svatbu. Zaplacením tohoto poplatku souhlasíte s využitím služeb To to KVETE a já se zavazuji k dodání květin na domluvený termín.
Osobní setkání
Osobní setkání může předcházet přípravě předběžné kalkulace nebo po ní naopak následovat. Záleží na okolnostech a případně nejasnostech na obou stranách : )
Je to ideální varianta, ale pokud nežijete přímo v Hradci Králové či okolí, můžeme vše doladit on-line formou.
Protože pracuji z domu a moje zahradní dílna není pro schůzky příliš vhodná (obzvlášť v zimě ne), můžeme se sejít v některé z hradeckých kaváren.
Předběžná kalkulace
Kalkulaci vám připravím do 14 dnů od ujasnění objednávky.
Většinou také rovnou posílám “moodboard” – s barevností svatby, navrženými druhy květin, případně dalšími inspiračními obrázky. Potom vše případně ještě upřesníme nebo doladíme.
Prosím o pečlivou kontrolu, zda sedí všechny počty, barvy a obecně vaše požadavky. Tabulka s kalkulací je takovou mojí “kuchařkou”, když květiny potom před svatbou připravuji. Snažím se do ní tedy napsat vše důležité. A co je psáno, to je dáno : )
Proč je kalkulace “předběžná”?
Protože trh s řezanými květinami je hodně specifický. Ceny květin se odvíjí od celkové ekonomické situace ve světě, počasí, ale nárazově se mohou zvýšit také díky větší poptávce – typicky např. na Den matek, na Valentýn, na konci školního roku apod.
S případným nárůstem konečné ceny musíte počítat také v případě, že se příliš upnete ke konkrétním druhům květin a nenecháte mi prostor pro případné změny. Je totiž možné, že cena některých druhů v konkrétní barvě zrovna v době vaší svatby z nějakého důvodu vystoupá do “astronomických” výšin a prodraží tak celou objednávku.
Konečná faktura po svatbě se rovněž může lišit i částkou za přípravu v místě svatby, pokud z vaší strany dojde k nějakému zásadnímu navýšení požadavků.
Uhrazení zálohy
Po doladění celé objednávky a schválení kalkulace, vám pošlu zálohovou fakturu na 50% celkové částky. Nejpozději 3 týdny před svatbou.
Protože jsem zakázková květinová dílna (a nemám kamenný obchod / květinářství s průběžným odbytem), květiny vždy objednávám výhradně na domluvené zakázky několik dní předem, aby byly čerstvé. V případě zrušení termínu na poslední chvíli bych pro ně neměla žádné další využití.
Vyzvednutí květin / dovoz květin a příprava na místě svatby
Pokud se nedomluvíme jinak, květiny primárně předávám na adrese svojí zahradní dílny – ul. Malá 107/41. Více informací naleznete na stránce Kontaktu.
Na převoz kytic vám ráda zapůjčím svou přepravku (klasická ovocnářská 60 x 40 x 22 cm) s dřevěným “stojanem” na sklenice s vodou, ve kterých kytice bezpečně převezete. Jen je potřeba mi ji po svatbě samozřejmě vrátit : ) Ostatní květinové dekorace ukládám na cestu do různých kartónových krabic, dle jejich velikosti.
Pokud jste si u mě objednali dovoz květin až na místo svatby a zároveň přípravu na místě, o nic dalšího se starat nemusíte : )
Vrácení zapůjčených dekorací
Pokud jste si ode mě zapůjčili některé dekorace nebo přepravku na převoz kytic, po svatbě se na jejich vrácení domluvíme. Vrácení probíhá opět primárně na adrese mé zahradní dílny – ul. Malá 107/41.
V případě, že jste si ode mě objednali i demontáž výzdoby přímo na místě svatby, nemusíte se již o nic starat : )
Finální vyúčtování
Finální vyúčtování a fakturu posílám hned po svatbě. Z celkové částky bude odečtena uhrazená záloha, případně rezervační poplatek. Prosím o uhrazení faktury nejpozději do jednoho týdne.